REFERENT DS. KANCELARYJNYCH

Numer oferty: StPr/25/1244ObowiązkiPrzyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych,Przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i wewnętrznymi procedurami,Przestrzeganie procedur kancelaryjnych i standardów jakości w obiegu dokumentów.Współpraca z działami i obiektami w zakresie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów.Monitorowanie realizacji zadań powierzonych przez Dyrektora.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji.Opracowywanie i redagowanie wniosków i pism przeznaczonych do Prezydenta Olsztyna na potrzeby Dyrektora.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora.Składanie zapotrzebowania na zakup materiałów na potrzeby kancelaryjne i potrzeby Dyrektora. Prowadzenie ewidencji wniosków przygotowywanych do Prezydenta Olsztyna.Organizacja spotkań i narad Dyrektora.Prowadzenie ewidencji wydanych i zdanych pieczęci oraz spraw związanych z likwidacją pieczęci. Prowadzenie ewidencji upoważnień udzielonych przez Dyrektora.Prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Ośrodka.Prowadzenie ewidencji zespołów opiniodawczo-doradczych powoływanych przez DyrektoraProwadzenie rejestru skarg i wniosków.Prowadzenie rejestru umów. Prowadzenie innych rodzajów ewidencji wskazanych przez Dyrektora.godz. 07:30 -15:30WymaganiaWymagania konieczne:Wykształcenieśrednie ogólnokształcącePozostałe Wymaganiaprzywykształceniu średnim 1 lata stażu, przy wyższym doświadczenie zawodowe nie jest wymaganeMiejsce pracy: Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskieRodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwieWymagane dokumenty: cvSposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty