Responsable administratif et financier, Chargé d’édition et de la communication HF - IPEAT - Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nousL’Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l’un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l’université de Toulouse – Jean Jaurès se consacre aux Amériques.Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l’institut enseignant-chercheur.Vous encadrerez un agent de catégorie B.Mission1/ Assurer La Mise En Œuvre Et La Réalisation De Publications Imprimées Et/ou Électroniques Et Leur Mise à Disposition Du PublicMettre en œuvre la production éditorialeInstruire le dossier administratif, juridique et technique de la publicationPiloter les prestataires (graphiste, chargé d’édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre2/ Assurer la gestion de l'IPEAT et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) :Assister la direction de l’institutGérer l’équipe et le développement professionnel des agent.esEtablir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externeGérer la taxe d'apprentissageReprésenter l’IPEAT lors des réunions avec l’administration centrale et auprès les partenaires extérieursProfilSavoirsManagement et conduite de projetFinances publiquesEdition scientifique (papier et en ligne)Graphisme et mise en pageCommunication et outils numériquesSavoirs FaireManager et piloter des projetsMaîtriser la gestion éditorialMaîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup).Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l’écrit et à l’oral (B2 minimum pour les deux langues)Une autre langue étrangère maitrisée serait un plusSavoirs ÊtreCapacité à fédérerSens de la communicationCapacité de décisionSens de l’organisationRéactivitéRigueurBon relationnelConditions de diplômes : BAC+3 minimumExpérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction.Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié.Référence de l'offre : gwciio1n0c