Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

ENTREPRISECONCORDE ASSOCIES, cabinet de chasse de têtes, recherche pour l’un de ses clients (société de service < 150 collaborateurs) dans un contexte de structuration et de développement,Un-e Responsable Administratif et Financier f/hPoste basé à Paris XIVC’est un poste à la fois opérationnel/terrain, technique, proche des équipes, mais qui doit aussi savoir travailler en mode projets, avec des prestataires extérieurs, sur des sujets structurants et de changements de méthodologie et d’organisation à +/- moyen terme.Ce poste au spectre large s’adresse à des personnes, ayant des bases techniques solides en finance/comptabilité/gestion, et qui veulent aussi travailler sur la projection et le futur de la société (digitalisation notamment, automatisation des tâches, optimisation des process …) LES MISSIONS Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, et en relais de la direction financière, vous contribuerez à la fiabilité des données financières, au suivi des projets et à l’amélioration continue des processus de gestion.Parmi les principales missions, on note :1. Appui à la direction financière. Assister le DAF dans le pilotage global de la performance financière de la structure. Préparer les tableaux de bord, reportings, analyses d’écarts et prévisions ;. Participer à la construction budgétaire et au suivi des plans d’action financiers ;. Contribuer à la stratégie de gestion (trésorerie, financements, investissements, optimisation des coûts) ;. Contribuer à la préparation des présentations financières à destination de la direction générale tout en restant force de proposition. 2. Supervision comptable et suivi des opérations. Assurer le suivi comptable quotidien (saisies comptables, émission de la facturation, suivi des encaissements- gestion des relances, lettrage rapprochements bancaires, notes de frais, traitement des litiges…) ;. Participer à la préparation des états financiers et garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles ;. Contribuer à la revue des comptes, à la justification des écritures et à la préparation des bilans ;. Suivre les obligations fiscales et sociales (TVA, IS, charges, etc.) ;. Participer à la mise à jour des procédures comptables et à l’amélioration des outils de gestion.3. Contrôle de gestion et suivi budgétaire. Contribuer à la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle ;. Mettre en place et actualiser des indicateurs de performance (KPI) ;. Identifier les écarts budgétaires et proposer des actions correctrices ;. Participer à la mise en œuvre d’outils de pilotage automatisés.4. Gestion de projets et coordination transversale. Appuyer le DAF dans la coordination des projets de transformation (refonte des processus, digitalisation, reporting automatisé, etc.) ;. Participer à la conduite du changement auprès des équipes opérationnelles ;. Collaborer avec les autres directions pour fluidifier les échanges d’informations et les process internes ;. Assurer une veille réglementaire et proposer des solutions d’optimisation.. Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des procédures de contrôle interne.PROFIL RECHERCHE. Formation supérieure en finance, gestion, comptabilité ou audit (Bac +4/5 – école de commerce, DSCG, Master CCA ou équivalent) ;. Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire : RAF adjoint, contrôleur de gestion, comptable confirmé, ou coordinateur financier ;. Aptitude à coordonner des services supports et métiers : comptabilité, RH, Relation Client, Communication, Exploitation ; . Excellente maîtrise d’Excel – connaissance de SAGE ;. Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité ;. Esprit analytique, curiosité et capacité à travailler en mode projet ;. Bon relationnel et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.