Responsable Administratif·ve (H/F) - DAVS Territoire Brestois

En tant que ResponsableAdministratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les autresmembres de l'équipe de direction et vous jouez un rôle clé dans l'organisationet le développement de nos établissements.Vos MissionsPilotage del’équipe administrativeResponsablede l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative engarantissant la continuité des services, vous assurez un suivi personnalisé desmissions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animez l’équipe avecbienveillance et rigueur. Vous veillez à l’épanouissement professionnel dechaque membre en identifiant leurs besoins en formation.Accompagnementde la directionVousapportez un soutien stratégique à l’équipe de direction en participant auxréflexions organisationnelles, à l’anticipation des échéances importantes(budgets, enquêtes, plan de formation, …) et en alertant sur les points devigilance. Vous contribuez également à la qualité du dialogue social avec lesreprésentants de proximité.Gestion dupersonnel Vous gérez ousupervisez l’ensemble du parcours des salariés : recrutement, gestion descontrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH.Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informezvos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.Gestionfinancière et commercialeImpliqué·e dans le pilotagebudgétaire aux côtés de la direction et dans l’optimisation des achats, voussupervisez la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux desindicateurs et de la traçabilité des informations.Démarchequalité et sécuritéEn collaborationavec l’équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de ladémarche QSE (Qualité, Sécurité,Environnement), de la certification ISO 9001 et de notre politique RSE.Vous participez à l’amélioration continue des pratiques, à la prévention desrisques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de lasécurité.Gestion desflux d’informationsVousgarantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements.Dans un esprit de transparence, vous vous assurez que chaque acteur dispose desbonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire etréactive, tant en interne qu’en externe (avec les entreprises, lescollectivités, les fournisseurs).Contributionà la dynamique associativeActeur clé dans la mise en œuvre duprojet d’établissement et l’impulsion d’actions innovantes pour améliorer lespratiques, vous favorisez le bien-être des personnes accompagnées et dessalariés, en étroite collaboration avec les services du siège.Ce Que Nous Vous ProposonsUn poste en CDI à temps plein, avec une prise de poste prévue au 5 janvier 2026Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnelLa possibilité de télétravailler après 6 mois d’anciennetéDes avantages sociaux : mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, …).Des congés d'ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d'anciennetéNousrecherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et assumer unposte à responsabilités, prête à développer de nouvelles compétences tout enpartageant les siennes. Vous êtestitulaire d’un diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum) Vousdisposez d’une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimumsur un poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social oumédico-socialVous êtesrigoureux·se, organisé·e, souriant·e, à l’écoute et réactif·ve, vous appréciezle contact humain et le travail en équipeVousmaîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d’apprendre rapidementl’utilisation de nouveaux logicielsVous avez àcœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d’apporter unequalité de service exemplaireLa connaissancedes financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l’environnement réglementaireest un plusEnvoyez-nous votre CV et quelques mots sur ce qui vous motive à relever ce défi !