Responsable de paie

INTRODUCTIONREBO est une entreprise dynamique du secteur commercial. Ses racines remontent aux années 1970. Au fil des ans REBO est devenue une société anonyme (REBO S.A.). Présentement elle est à la recherche d’un/e Responsable de la Paie expérimenté/e et capable de gérer la paie du Groupe REBO de façon fiable, conforme aux normes et efficace.TACHES PRINCIPALES1. Gestion de la paiePréparer, vérifier et traiter l’ensemble des cycles de paie (mensuelle, bimensuelle ou selon la fréquence).S’assurer de l’exactitude des montants des salaires en tenant compte des augmentations, commissions, allocations, congés sans solde, indemnités.Calculer les redevances fiscales et obligatoires (IRI, ONA, CFGDCT, FDU, CAS)Faire les prélèvements des achats à crédit et des prêt internes et externesEffectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie, soldes de tout compte (contrôle de paie, écarts, anomalies).2. Administration du personnel liée à la paieFaire l’ajout des embauches et des départs des employés Mettre à jour les dossiers RH : absences, congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents de travail.Faire le suivi des heures supplémentaires ou toute autre gratification.3. Conformité aux Règlements Intérieurs et au Code du Travail Haïtien S’assurer du respect du Code du Travail et des obligations légales en matière de paie.Mettre à jour les pratiques internes en fonction des évolutions légales ou fiscales.Préparer les rapports relatifs à la paie tels que : IRI, ONA, CFGDCT, FDU, CASS’assurer du paiement régulier et à temps des redevances fiscales et obligatoiresGarantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.4. Support additionnelPréparer les fiches de paieRépondre aux questions des employés concernant leurs dettes internes et externes, achats à crédit, les prélèvements ponctuels.Conseiller sur le meilleur moyen de procéder aux changements de salaireParticiper aux entretiens d’embauche.Collaborer avec le service de recouvrement pour la mise à jour des achats à crédit Produire les rapports mensuels liés à la paie : masse salariale, effectifs, coûts, écarts.Participer à l’implémentation de nouveaux outils ou à l’amélioration des processus internes.Collaborer avec les équipes de la comptabilité pour les écritures de paie et la clôture mensuelle.QUALIFICATIONS REQUISESDiplôme en gestion des Ressources Humaines, en Comptabilité, en Administration ou autres domaines connexesAu moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ou en gestion des RH3.     Bonnes connaissances des lois du Code du Travail et du Code Fiscal relatives à la paie et aux ressources humaines.4.     Compétences avancées en Microsoft Office , spécialement en ExcelBonne capacité d’organisation et de gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais Excellentes aptitudes interpersonnelles pour interagir avec les employés et les parties prenantesRigueur dans le traitement des informations financières et des données des employés pour éviter les erreurs.Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et professionnelle.Volonté de se tenir informé des évolutions en matière de législation du travail et de meilleures pratiques en gestion de la paie.