Responsable du service de la scolarité PASS et FU H/F (réf. 8226)

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.frCe poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé Localisation :Sorbonne Université – Faculté de médecineDirection des Formations en Santé – Scolarité PASS/FUSite Pitié Salpetrière91, bd de l’Hôpital, 75013 ParisDescription du poste :Emploi-type : Responsable de la formation continueCatégorie : ACorps : Ingénieur d’étude de recherche et de formationBAP : J Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis. Activités principales :Organisation des épreuves du PASSOrganisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirageOrganisation de la surveillance des épreuvesSupervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissancesPréparation et participation à la délibération du juryRéalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du juryOrganisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureuxContribution à l’établissement de nouvelles procédures de travailVeille juridique pour les recours gracieuxConseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formationMise en place des commissions pédagogiquesGestion administrative et financière des formations universitariséesCoordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiersGestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologieSupervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitariséesSuivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys). Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS Conduite de projets : ouiEncadrement : ouiProfil Recherché :Connaissances transversales requises :Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d’activité professionnelleStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de rechercheMaîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE). Savoir-faire :Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agentsGestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procéduresAnimation de réunion. Savoir-être :Bon relationnel et sens du travail en équipeDisponibilité et réactivité.