Responsable logistique- Chef de service

À propos de nousL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m².Le responsable, sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, est affecté au département Odontologie, compte 776 étudiants dont 130 en année de thèse et 27 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche. Le Département héberge le service d'odontologie du CHU de Lille (70 000 patients et 83 000 actes par an).MissionLe responsable logistique organise, pilote, coordonne et encadre l’ensemble des activités logistiques du département. Il assiste et conseille la direction dans la définition et la mise en œuvre de la politique logistique, en garantissant la bonne utilisation des ressources humaines, matérielles et financières.Activités PrincipalesPilotage et organisation :Planifier et conduire les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et du matériel.Encadrer, organiser et coordonner les équipes logistiques, d’accueil et d’entretien selon les besoins et les pics d’activité.Assurer la continuité et la qualité du service logistique dans le respect des procédures et des délais.Élaborer les bilans d’activités, tableaux de bord et indicateurs de suivi.Gestion Administrative Et BudgétaireGérer les enveloppes budgétaires du service et assurer le suivi financier des opérations logistiques.Piloter les marchés publics et contrats de prestations (entretien, espaces verts, équipements, fontaines, distributeurs, etc.).Contrôler et réceptionner les prestations des entreprises intervenant sur site.Gestion Des Ressources Et ÉquipementsGérer les stocks de mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d’entretien et d’hygiène : besoins, commandes, facturations, inventaires.Superviser la flotte de téléphones portables et la gestion des archives.Organiser la maintenance des appareils et équipements du service.Sécurité, Environnement Et QualitéPiloter la gestion des déchets (courants et dangereux) et veiller au respect des règles de tri et des filières d’évacuation.Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les normes environnementales et techniques.Gérer les dispositifs de contrôle d’accès, badges et clefs.Participer à la démarche qualité et au développement durable.Relations Et CoordinationCollaborer avec les services du département et les services d’appui de l’UFR3S.Participer au recrutement, à l’évaluation et à l’accompagnement des personnels placés sous son autorité.Conseiller le responsable administratif et rendre compte de l’activité du service.Assurer la logistique des événements et des examens organisés au sein du département et de l’UFR3S.ProfilCompétences TechniquesMaîtrise des processus et méthodes logistiques.Connaissance des matériels, équipements, règles d’hygiène et de sécurité.Compétences budgétaires et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Application et respect des normes, procédures et gestes de sécurité.Compétences ManagérialesEncadrement et coordination d’équipes.Capacité à planifier, prioriser et suivre les activités.Aptitude à former, accompagner et transmettre les savoirs.Suivi des dépenses et anticipation des besoins du service.Qualités PersonnellesRigueur, sens de l’organisation et fiabilité.Esprit d’équipe, polyvalence et adaptabilité.Bon relationnel, écoute, diplomatie et discrétion.Réactivité, initiative et gestion sereine des situations d’urgence ou de conflit.Conditions particulières d’exerciceÉtablissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externeManutention et port de charges et astreintesHoraires flexibles avec pics d'activitéRéactivité, initiative et gestion sereine des situations d’urgence ou de conflit.Référence de l'offre : l0vhaje2o1