Asistente Administrativo

Será responsable de la gestión integral de las operaciones de oficina, con un enfoque en las funciones financieras, legales y de contabilidad. AtribucionesGestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing): Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa. Coordinar y asegurar la autenticación de los contratos. Mantener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,Administración Financiera y Contabilidad Gestionar la emisión de facturas de venta.

Realizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales. Manejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo. Elaborar y controlar recibos de pago. Apoyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías). Gestión De Archivos y Documentación Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes. Elaborar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES Trámites y Logística: Preparar papelería para citas y gestiones en la SAT. Coordinar y realizar recargas de GPS. Marketing Digital (Redes Sociales): Administrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram. Requisitos del Candidato(a) Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable. Conocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva) Habilidades de organización y atención al detalle. Dominio básico de contabilidad y facturación.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y con un alto grado de responsabilidad. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.