Jefe administrativo y de operaciones para industria de inversiones

Garantizar el control eficiente de todas las inversiones de los clientes asesorados, y gestionar las operaciones administrativas de los vehículos de inversión. Asegurar una ejecución impecable en la gestión de proyectos para mantener un alto nivel de organización y eficiencia en la empresa. Industria: portafolio de inversiones. Responsabilidades Clave: Control de inversiones: Supervisar y llevar un registro detallado de las inversiones de los clientes, asegurando precisión y actualización constante. Gestión de vehículos de inversión:

Liderar la administración y cumplimiento de requisitos operativos, y regulatorios de los vehículos de inversión. Control de tesorería: Manejo eficiente de flujos de caja, pagos y reportes financieros internos. Project Management: Coordinar y ejecutar proyectos estratégicos dentro de la empresa, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos. Soporte administrativo: control de documentos físicos y manejo de relación con contabilidad. Se busca un perfil: Ordenado y estructurado: Capacidad de organización impecable en lo físico y digital. Proactivo y resolutivo: No espera instrucciones, toma la iniciativa y aporta soluciones.

Conocimientos financieros, administrativos y contable: experiencia en alguno. Autodidacta: Aprende de forma autónoma y se mantiene actualizado en temas financieros y administrativos. Ambicioso: Con deseos de crecimiento personal y profesional dentro de una empresa en expansión. Atención al detalle: Precisión en el manejo de información financiera y administrativa. Salario competitivo dentro del rango deQ8,000. 00 - Q10,000. 00 mensuales. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión. Acceso a una base de clientes consolidada en el sector de inversiones. Modalidad de trabajo híbrido con flexibilidad de horario; oficinas en zona 15. Requisitos:

Formación AcadémicaAdministración de EmpresasFinanzasContaduría PúblicaEconomíaIngeniería Industrial (con enfoque en gestión y procesos)Deseable: Maestría o diplomados en Finanzas Corporativas, Dirección de Proyectos (PMP), o Administración Financiera. Certificaciones complementarias: Excel avanzado (incluyendo modelado financiero)Project Management (como PMP, Scrum, o similar)Certificación en IFRS o NIC-NIIF (ideal para reportes financieros)Cursos en vehículos de inversión y normativas localesConocimientos Técnicos EspecíficosFinanzas: Control y análisis de inversionesGestión de tesorería y flujos de cajaReportes financieros internosContabilidad:

Conocimientos básicos/intermedios en contabilidad financieraRelación fluida con el área contable y auditoríaAdministración: Procesos administrativos y operativosGestión documental física y digitalProject Management: Planificación, ejecución y control de proyectos internosUso de herramientas como Trello, Asana, Monday, Notion u otrasVehículos de inversión: Comprensión legal y operativa de fideicomisos, fondos, sociedades, etc. Regulaciones locales aplicables a la inversiónTecnología y Herramientas: Microsoft Excel (avanzado:

tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras)Google Workspace y/o Microsoft 365CRM o ERP básico para seguimiento de operacionesHerramientas de automatización y organización (Notion, Zapier, etc. )Habilidades Cognitivas y BlandasPensamiento analítico y estratégicoAlta capacidad de organización y planificaciónAutonomía y liderazgo proactivoAlta inteligencia emocional (manejo de estrés, relaciones interpersonales, empatía)Autodidacta y adaptable al cambioComunicación clara y precisa, tanto verbal como escrita