Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas

Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería y Negocios. La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico.

Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Descripción del empleoObjetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas. Principales funciones: Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas. Control de firma de documentos (cheques, solicitudes, autorizaciones, etc. ). Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores. Atención a colaboradores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos. Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.

Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus. Asistencia a reuniones y elaboración de minutas. Colaboración en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad. Conocimientos y habilidades específicas: Manejo de Office (intermedio), One Drive, planta telefónica y plataformas digitales, ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365, o similares). Habilidades:

Organización, atención al detalle, empatía, paciencia, excelente comunicación y redacción oral y escrita, capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente, trabajo en equipo y disposición para colaborar en diversas tareas acorde al puesto. RequisitosNivel académico: Secretaría bilingüe, oficinista o carrera afín, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Información adicionalInteresados cargar su CV y colocar su pretensión salarial. Horario: lunes a viernes 7: 30 a 16: 30 horas con disponibilidad de horario.

Fecha de contratación: Agosto 2025Ubicación - zona 15