Администратор школы (School Administrator)

Локация: Лимасол, Новый портГрафик: полный рабочий день, понедельник–пятница, 07:45–16:00 / 10:00–18:00) В частной школе ICan School открыта вакансия Администратора/Ресепшиониста. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.Обязанности:Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы.Приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению.Ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости.Координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний.Выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов.Помощь в составлении расписаний и планировании встреч.Обеспечение соблюдения политик и регламентов школы.Поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами.Действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом.Поддержание чистоты, порядка и эффективной работы зоны ресепшена.Мы ожидаем:Опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании).Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур.Высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется.Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессионализм.Навыки решения проблем и стрессоустойчивость.Знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно.Английский язык (уровень C1 предпочтителен).Мы предлагаем:Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).Бесплатные обеды в рабочее время.Возможности профессионального роста и развития.Дружелюбную, поддерживающую атмосферу в международной школе.