Secrétaire 3

Description du posteLe-la Candidat-e Sera Chargé-e D'assurer Des Tâches Liées Au Secrétariat De La Présidence De La Section Des Sciences De L'éducation, Sous La Supervision De La Cheffe De Groupe, à SavoirAssurer le suivi opérationnel et la gestion courante des overheads de la sectionGarante de l’exécution de la procédure des renouvellements des mandats DIP des collaborateurs.trices de l’enseignement et de la recherche de la sectionMettre à jour la plateforme de contrôle des cahiers des charges des enseignant.es de la sectionMettre à jour l’intranet de la Section des Sciences de l’EducationAssurer la gestion, la mise à jour et la fiabilité de la base de contacts des partenaires institutionnels afin de garantir une diffusion efficace et ciblée des annonces de la sectionAssurer le secrétariat ainsi que le soutien administratif lié à l’organisation de conférences, colloques et séminaires organisés par la section des sciences de l’éducationAssurer le contrôle administratif des dossiers de la sous-commission de la recherche dans les écolesAssister et/ou suppléer la Cheffe de groupe de la section en cas d’absence maladie et/ou vacancesTitre et compétences exigésCe poste requiert une formation complémentaire dans la gestion adminsitrative, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste de secrétaire de direction.Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de bonnes connaissances en anglais (niveau B1). Le-la titulaire devra également avoir de bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word, Excel Powerpoint. Il-elle devra se montrer à l’aise dans l’utilisation des applications informatiques telles que les répertoires, bases de données (Access), etc.Aisance relationnelle, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s’adapter à différent-es interlocuteur-trices.Entrée en fonction1er décembre 2025ContactAfin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now »Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir contacter : relaisrh-fpse@unige.chObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.