Secrétaire de direction H/F

À propos de nousCréée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.Parmi ces établissements, l'IME de Saussure accompagne les jeunes qui lui sont confiés dans leur développement, en visant un épanouissement optimal, et la réalisation de toutes leurs potentialités intellectuelles, affectives et corporelles.Sa mission est aussi de les préparer à toutes les composantes de leur vie adulte future : autonomie maximale dans le domaine personnel, social, et professionnel même dans un milieu protégé.MissionL’IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.Vos Principales Missions SontAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagersRédiger et élaborer des courriers et documentsAssurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informationsGérer les commandes de matériel et de repasSuperviser et suivre la maintenance des équipementsOrganiser le classement et l'archivageSuivre l'activité sur le logiciel IMAGO DUGérer et assurer le suivi des outils organisationnelsTenir à jour les dossiers du personnelEntretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicalesSuivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurancesAssurer le suivi des formations du personnelProfilUne expérience du secteur médico-social est un plus.Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (suite Office, Google Workspace)Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact)Autonomie dans l’organisation du travailDiscrétion et confidentialitéQualité rédactionnelleSens de l'accueilPonctualitéPoste en CDI temps plein.Poste basé à Paris XVII.Rémunération selon expérience (CCN 66).Référence de l'offre : j4yu7qrgfe