Secrétaire Médical.e

Secrétaire Médical·e (80 %)Genève – CDI – Temps partielRejoignez Magellan – Là où soigner, c’est aussi prendre soinChez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez une équipe soudée, un cadre de travail respectueux et un véritable esprit d’entraide.Votre rôleEn tant que Secrétaire médical·e, vous êtes la voix et le visage du centre : vous facilitez le parcours des patient·es, soutenez l’équipe médicale et assurez le traitement administratif lié aux soins et à l’activité quotidienne.Vos missions principalesAccueillir chaque patient·e avec empathie et professionnalisme Gérer les appels, les rendez-vous et l’agenda des médecins et prestataires Préparer, mettre à jour et assurer la confidentialité des dossiers médicaux Effectuer la facturation des actes et prestations, garantir la bonne tenue des données administratives Rédiger et corriger les rapports médicaux avec rigueur et rapidité Collaborer étroitement avec les médecins, assistant·e·s et coordinateurs pour une organisation optimale Appliquer les procédures internes et respecter les protocoles d’hygiène et de sécurité Participer activement au partage d’informations dans l’équipeL’équipeEn intégrant Magellan, vous rejoignez une équipe composée de :Des médecins généralistes et spécialistes, accessibles et impliquésDes assistantes, apprenties et secrétaires médicales, piliers du parcours patientUne coordinatrice de centre, garante de l’organisation quotidienneUn directeur médical, qui coordonne la qualité des pratiquesL’équipe de gestion et fonctions support (Management, RH, finances, communication), qui vous soutientPour en savoir plus sur notre centre, cliquez iciPourquoi nous rejoindre ?Parce que chez nous, soigner c’est aussi prendre soin de nos équipes.Chez Magellan, chaque collaborateur·trice bénéficie d’un environnement de travail pensé pour concilier expertise, collaboration et équilibre personnel :5 semaines de congés + 6ème semaine dès la 6ème annéeTemps de travail : 32h/semaine à 80 %Horaires fixes (lundi–vendredi, amplitude de 7h45h–18h soit 3 créneaux en rotation : 7h15 - 16h15, 8h-17h, et 9h15 - 18h15)Salaire versé sur 12 mois, 13ème mois inclusFormation continue et possibilités de mobilité dans le réseau MagellanActivités bien-être (yoga, zumba…), événements conviviaux et réductions partenairesVotre profilDiplôme de Secrétaire médical·e ou expérience confirmée en secrétariat médicalMaîtrise parfaite de la langue françaiseCompétences solides en frappe et mise en forme de rapports médicauxConnaissance de la facturation (Tarmed / Tardoc)À l’aise avec les outils digitaux et logiciels médicaux (Mediway, un plus)Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueilOrganisé·e, rigoureux·se et capable de gérer les prioritésDiscret·e et respectueux·se de la confidentialité des informations médicalesPonctuel·le, fiable et respectueux·se des procédures internesAnimé·e par l’esprit d’équipe et motivé·e à contribuer à une dynamique collective positiveMaîtrise d’une 2ᵉ langue, un atoutNotre processus de recrutementAnalyse de votre candidatureEntretien avec notre Responsable RH pour découvrir votre parcours et vos motivationsEntretien métier avec la Coordinatrice du CentreRetour final et intégrationEnvie de contribuer à une santé de proximité, et humaine ?📩 Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Magellan.