Secrétaire médical F/H - service imagerie

A proposOuvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) (F/H) en CDI pour son service d'imagerie.La secrétaire médicale assure l’accueil médico-administratif et l’orientation des patients, ainsi que la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.Elle est en charge de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale de la structure, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins et de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient.Pourquoi nous rejoindre ?Des Conditions De Travail AttractivesPrésence de 9h25 par jour dont 8h45 travaillées et 40 minutes de pause repasVous travaillerez du lundi au vendredi avec un jour de repos hebdomadaire variable (4 jours de travail par semaine) - Amplitude horaire d’ouverture du service : de 7h à 20h (roulement)Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés ainsi que de 10 jours fériés garantis par anVotre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrementS’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentraliséeNous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétencesUn Hôpital DynamiqueA taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et servicesAvec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelleBénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).Equipé d'un garage à vélo sécuriséBénéficiant d’un CSE attractifAccessibilitéMétro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean MacéTramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre BerthelotStatut et rémunération : à définir selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’anciennetéLes étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :Nous étudions avec soin votre candidatureUn entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérienceSi l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaireUn gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embaucheNous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badgePour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du serviceVous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivéeRejoignez-nous !L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.Votre missionAccueil, information, orientation, communicationAccueillir téléphoniquement et physiquement les patients et leurs accompagnantsAssurer la transmission des informations nécessaires aux équipes de soinAccueil administratif du patientAssurer l’exhaustivité et l’exactitude des données administratives du patient dans le logiciel de GAP (Gestion Administrative du Patient)Vérifier et consolider l’identité du patient et de ses droits (assurance maladie, mutuelle ou organismes complémentaires) Planification de la prise en chargeGérer et organiser les rendez-vous, les hospitalisations ou les examens des patientsGarantir l’optimisation du parcours patientGérer les agendas des médecins Tenue du dossier patientGérer de façon sécurisée l’information médicale du dossier patientRelire et mettre en forme des comptes rendus médicauxPréparer le dossier médico-administratif du patient pour les hospitalisations et consultationsRecueillir tous les éléments nécessaires à la création du dossier et vérifier leur cohérencePréparer les documents médico-administratifs (y compris certificats médicaux, ordonnances, bons de transport) et les faire signer par les médecins Codage de l’activité, facturation et encaissementSaisir les actes (CCAM et NGAP), selon l’application des règles de facturation liées au parcours de soin du patientFacturer les séjours d’activité externe en appliquant la règlementation en vigueur, et encaisser si reste à charge patientDétecter et être réactif sur les dossiers patients présentant une nécessité d’intervention d’une tierce personne dans la prise en charge administrative avant la prise en charge médicale (Assistantes sociales, responsables…)Suivre les dossiers en attente / litigieux en lien avec les divers acteurs (PASS, assistantes sociales, patients, AMO, AMC…)Transmettre au service comptabilité les données concernant les règlements reçus AdministrationGérer le courrierGérer les fournitures de bureau et consommables (commandes)Gérer les imprimés pour le secrétariat (reprographie)Le profil idéalCompétences Et Aptitudes RequisesSens de l'accueil et de la prestation de service au patient et à ses accompagnantsMaitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication)Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelleBonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Orbis, Evolucare, Kiamo, Mysjslbox, Outlook, Word, Excel, et logiciels métier spécifiquesConnaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpitalSavoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuellesSens du travail en équipe et capacité d’adaptationConscience et rigueur professionnelleAssiduité et ponctualitéIntéressé(e) ? 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