Secretária Executiva

Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.Principais Atividades:Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.Organização de viagens.Emissão de passagens aéreas.Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores. Implementar e lançar contratos em sistemas internos.Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.Realizar pedidos e controle de almoxarifado.Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas. Requisitos:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência com gestão de agendas executivas.Experiência em organização de viagens corporativas.Conhecimento em rotinas administrativas gerais.Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.Familiaridade com sistemas ERP/CRM.Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.