Secretária Executiva - Cariacica ES - ES

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e controlar documentações administrativas (licenças, alvarás e registros). Atender e direcionar ligações, e-mails e visitas com cordialidade e profissionalismo. Apoiar a diretoria em demandas administrativas e pessoais (viagens, eventos e compromissos). Organizar arquivos e contratos. Apoiar na logística de eventos corporativos e treinamentos. Preparar documentação para reuniões sobre operações logísticas, rotas de transporte e otimização de frota. Controlar prazos de renovação de licenças, alvarás e documentações em geral. Organizar arquivos de contratos com transportadoras, operadores logísticos e clientes. Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações internas e externas. Requisitos:Desejável ensino superior cursando (preferencialmente em Administração ou áreas correlatas). Experiência desejável na função. Boa comunicação verbal e escrita. Postura profissional, discrição e organização. Horário de trabalho:de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo. Benefícios:Café da manhã Vale-transporte (sem desconto) Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil) Plano de saúde Bolsa de estudos Parceria com SEST/SENAT.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoSecretária executivaEmpresaKato consultoria e treinamentoAtua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.RamoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção(BF)