Secretario/a de Dirección HLA Moncloa

¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?Grupo HLA Hospitalario, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional.En la actualidad buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director/a Médico/a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.Lugar: HLA Moncloa/Madrid.Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional.¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES?Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.¿QUÉ NECESITAS?Formación en el ámbito de Administración y/o Secretariado.Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación.Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y ExcelFlexibilidad horaria de lunes a viernes.Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.¿QUÉ OFRECEMOS?Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área. Contrato indefinido.Jornada completa de lunes a viernes.El horario estimado será de L - V de 12:00h a 19:00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales.Incorporación inmediata o relativamente inmediata.Anímate a Aplicar SiLa gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.Eres una persona proactiva y responsable.Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.¡Únete al Equipo HLA!