SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE

Estamos buscando um talento para a posição de SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) BILINGUEA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.Sobre a vagaPrincipais AtividadesGerir agendas, compromissos, reuniões e demandas administrativas da diretoria;Realizar atendimento e comunicação institucional com parceiros, gestores e autoridades, em português e inglês;Elaborar documentos, relatórios, correspondências, atas e apresentações executivas;Organizar eventos, reuniões, solenidades e agendas oficiais, de acordo com regras de cerimonial público;Controlar documentos, arquivos, informações estratégicas e fluxos administrativos, garantindo sigilo e conformidade;Apoiar o planejamento administrativo, monitorar prazos e auxiliar no acompanhamento de demandas e processos da gestão;Utilizar sistemas corporativos, aplicativos de produtividade e ferramentas online para suporte às rotinas da área.Requisitos ObrigatóriosDiploma ou certificado de nível superior em Secretariado, devidamente registrado, emitido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);Experiência anterior na execução de atividades de secretariado executivo;Proficiência no idioma inglês, com capacidade de comunicação oral e escrita;Conhecimento prático e domínio de ferramentas de trabalho em ambiente operacional, incluindo: Sistema operacional Windows; Navegadores de internet; Correio eletrônico; Editores de texto e apresentações; Planilhas eletrônicas; Pacote Office 365; Conhecimento das formalidades, regras e normas de cerimonial público.Competências DesejadasOrganização, atenção a detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas;Postura profissional, discrição e sigilo em todas as atividades;Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês;Facilidade para lidar com ambientes formais, órgãos públicos, executivos e interlocutores de alto nível;Proatividade, agilidade e foco em entregas de qualidade.Benefícios e OportunidadesPacote de remuneração competitivo.Programa de desenvolvimento profissional, com treinamentos, mentoria e oportunidades de crescimento.Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação e melhoria contínua.Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios corporativos.Informações Adicionais🤍 Plano de saúde e Odontológico🚀Oportunidades de desenvolvimento profissional🍔Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex👓Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação📕Parcerias Educacionais🤍Seguro de vida#VemSerGreaterValorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!💙