Sekretär/in

Aicher, Nobs & Partner GmbH ist ein auf genealogische Forschung und Erbenermittlung spezialisiertes Büro mit Sitz in Zürich. Wir klären in internationalen Nachlassfällen die gesetzlichen Erbinnen und Erben, recherchieren Familienzusammenhänge und begleiten die Abwicklung von Erbschaften in Zusammenarbeit mit Partnern im In- und Ausland.Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine Sekretärin, die Freude an sorgfältiger Arbeit, klarer Kommunikation und organisatorischem Geschick mitbringt.AufgabenIhre AufgabenSelbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und EnglischUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenTermin- und Reiseorganisation, Postbearbeitung und DokumentenverwaltungPflege von Fallakten und DatenbankenKontakt mit Erben, Behörden und Partnerbüros im In- und AuslandQualifikationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige ErfahrungStilsicheres Deutsch und sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Schweizerdeutsch mündlich von VorteilPräzise, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseGute MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches TalentFreude an sorgfältiger, vielseitiger Tätigkeit in einem kleinen, engagierten TeamBenefitsWir bietenEine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten UmfeldKurze Entscheidungswege und ein respektvolles, kollegiales ArbeitsklimaEinen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Nähe Bahnhof Selnau)Flexible Arbeitszeiten und EntwicklungsmöglichkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung