Sekretariatsmitarbeiter:in im Büro der Pflegedienstleitung - OP

#PflegeEinleitungstextZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte:n Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d).Als Teil des Teams der Pflegedienstleitung in den OP-Bereichen tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des administrativen Alltags bei und unterstützen uns mit Organisationstalent und Engagement. Ihre Berufliche ZukunftAdministrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OPSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Abstimmung mit der PflegedienstleitungOrganisation, Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)Erstellen von Präsentationen und ProtokollenEigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Daten,…)Datenmanagement und DatenpflegeErste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im OP-BereichIhre QualifikationAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Sekretariat oder klinisches Vorwissen von VorteilSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und ExcelSehr gutes KommunikationsvermögenTeam- und KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent sowie selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseArbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und VerlässlichkeitTeamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise