PT Mitra Andalan Suksesindo (MAS)

Sekretaris Direktur

Posted: 6 minutes ago

Job Description

Kualifikasi:Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi, sekretarial, manajemen, atau jurusan terkait.Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris.Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia/Inggris atau bahasa lain.Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan mampu multitasking.Kemandirian, kepercayaan diri, dan kemampuan mengambil inisiatif.Penampilan profesional dan etika kerja yang tinggi.Tanggung Jawab:Memastikan proses administrasi dari proses bisnis perusahaan tidak ada yang terlewatkanMenyusun jadwal, mengatur pertemuan, dan membuat pengingat untuk pimpinan;Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat;Mencatat notulen rapat, baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;Menyusun dan mempersiapkan dokumen administrasi, laporan, dan presentasi;Mengelola arsip dan dokumen perusahaan, secara fisik maupun digital;Membantu koordinasi perjalanan dinas dan keperluan logistik lainnya;Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan seluruh dokumen perusahaan.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

You May Also Be Interested In