Site & Event Manager

Meliopus zoekt een energieke en mensgerichte Site & Event Manager die het beste van twee werelden combineert: je bent het aanspreekpunt op locatie én de drijvende kracht achter de organisatie van evenementen. Je werkt voor een toonaangevende klant met drie hoofdgebouwen in Brussel, Gent en Louvain-la-Neuve.Wat je zal doen als Site & Event ManagerZichtbare aanwezigheid & operationele coördinatieJe bent dagelijks aanwezig op één van de sites en het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en stakeholders.Je volgt de prestaties van leveranciers op (catering, vending, schoonmaak, onthaal, beveiliging, techniek...).Je houdt toezicht op de technische installaties (HVAC, elektriciteit, brandveiligheid) op hoofdlijnen.Je voert inspecties uit en ondersteunt bij incidentopvolging en evacuatieoefeningen.Je werkt continu aan het verbeteren van de Employee Experience in nauwe samenwerking met de klant.Eventorganisatie & coördinatieJe organiseert en coördineert evenementen in de drie hoofdgebouwen.Je stuurt serviceproviders aan voor opbouw, planning, catering, aankleding, veiligheid en schoonmaak.Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met events te maken heeft.Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen en bewaakt de kwaliteit van elk event.Wie jij bent als Site & Event manager Je hebt ervaring in facilitaire coördinatie én eventorganisatie.Je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht.Je schakelt vlot tussen Nederlands, Frans en Engels. Ja, oui, yes!Je bent stressbestendig, proactief en kan zelfstandig werken.Je hebt een basiskennis van veiligheid en welzijn op het werk.Je bent kritisch, analytisch en weet prioriteiten te stellen.Je bent een echte teamspeler die houdt van overleg en samenwerking.Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgerichtheid spreken je aanJe gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’Zo pas je bij MeliopusJe kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten. #MensenmensJe hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten. #VisionairJe bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #IntrapreneurAutonomie is key. Met een eerste ervaring achter de rug, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. #DoenerWaar kan je bij Meliopus op rekenen?Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad.De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Over MeliopusWe zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom!Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be