Skoladministratör till Alléskolan

Om arbetsplatsenVi står inför en spännande tid med framtagande av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss!Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Utöver det bedriver vi även komvuxutbildning på Allévux.Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla.Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad.Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss!ArbetsuppgifterTill Alléskolan söker vi nu en skoladministratör som tillsammans med övrig personal bidrar till att verksamheten för elever, vårdnadshavare och personal fungerar optimalt. Du kommer arbeta i ett team bestående av fem ytterligare administratörer där var och en har ett eget ansvar för en eller flera skolenheter.Som skoladministratör har du en nyckelroll då du utgör ett stöd till rektorerna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal och elever. Du utför vanligt förekommande skoladministrativa arbetsuppgifter och arbetar i vårt elevadministrativa system, Edlevo, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc.Du arbetar med uppföljningar och rapportering gentemot andra myndigheter såsom Skolverket, SCB och CSN. Du är delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering.I din roll som skoladministratör är du delaktig i skolans schemaläggning. Du ska därför ha förmågan att hantera flera olika IT-program och synkroniseringen dem emellan.Låter detta intressant? Skicka då in en ansökan till oss redan idag!KvalifikationerKrav: Eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att ha jobbat som skoladministratör eller liknande roll. God IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.Meriterande: Erfarenhet av arbete i andra skoladministrativa system, exempelvis Edlevo. Erfarenhet av schemaläggning i Skola24 Erfarenhet av annat arbete inom skola Mycket god kunskap och erfarenhet av Google Workspace alternativt Microsoft Office.Personliga egenskaper:För att trivas i rollen ser vi att du är självgående men samtidigt trivs med att samarbeta med andra. Du har en god kommunikativ förmåga och är trygg i att bygga relationer, både internt och externt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och är strukturerad, flexibel samt har ett positivt och professionellt förhållningssätt i mötet med människor. Du är även serviceinriktad och bemöter andra på ett lyhört och positivt sätt.Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstidens gång. Vi har som målsättning att påbörja intervjuer under v.49.Övrig informationMedarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats.Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning.Intervjuer kommer att ske löpande och referenser kommer att efterfrågas.För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.