Organisationsspecialist - Enheten för transportplanering

Om arbetsplatsenKriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/Varje år genomförs ca 130 000 transporter varav ca 5 000 går utrikes. Avdelningen består av 1200 personer fördelat på 4 enheter.Nu söker vi en Organisationsspecialist till Enheten för transportplanering med placering i Arvidsjaur alternativt SolnaIntervjuer kommer att ske den 18-19/12ArbetsuppgifterPlaneringsverksamheten i Arvidsjaur är organiserad i två arbetsgrupper, en för inrikes- och en för utrikestransporter. Inom utrikes verksamheten finns även en grupp handläggare och specialister som är placerade på vårt kontor i Solna. Inrikes planeringen är uppdelat i 4 planeringsområden där det finns handläggare på alla våra större kontor.Inom respektive arbetsgrupp ansvarar våra Transportplanerare för planering av transporter utifrån ställda krav på säkerhet, effektivitet, servicegrad och god resurshantering.Ditt uppdrag är att stödja cheferna på enheten samt driva egna uppdrag med varierat innehåll. Ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna är att löpande samverka med interna och externa beställare, kollegor inom planerargruppen och även till viss del resebyråer och flygbolag. Du ansvarar för all statistik inom enheten och du delar även vår statistik enligt givna ramar till våra samarbetsparter. Du avlastar cheferna med stöd i budgetfrågor, hantering av ISAP, allmänna frågor som inkommer till enheten och en del remissvar. Du koordinerar frågor och är sammanhållande för enheten i exempelvis specifika uppdrag.Du bevakar frågor på nationell nivå som inkommer till enheten. Verksamhetsutveckling av enhetens processer i samråd med chefer och övriga specialister samt kvalitetssäkring ingår i ditt uppdrag. Du förväntas delta i Ledningsgruppens möte vid varje tillfälle.Resor förekommer regelbundet i tjänstenKvalifikationerFör att trivas i tjänsten som Organisationsspecialist är det viktigt att du är självgående, pedagogisk och strukturerad. Du tycker om att skapa- och bibehålla goda relationer, då en stor del av arbetet innebär samverkan både internt och externt med andra myndigheter som polis och migrationsverket. Vidare behöver du vara noggrann och stresstålig då det förkommer perioder med högt tempo och hög arbetsbelastning.Vi söker dig som har: Logistik utbildning eller erfarenhet av planeringsverksamhet i minst 3 år Erfarenhet av att arbeta med budget Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Mycket goda kunskaper i engelska både i tal och skrift Erfarenhet av samverkan med polis, migrationsverket eller likande myndigheter. Mycket goda IT kunskaperMeriterande är om du har: Ytterligare språkkunskaper Erfarenhet från andra delar inom Kriminalvården eller annan del av rättskedjan. Erfarenhet av att stötta chefer inom planeringsverksamhet Erfarenhet av att arbeta med kvalitetskontroller Erfarenhet av arbete i ledande befattningarÖvrig informationKriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Individuell lönesättning tillämpas.Provanställning kan komma att tillämpas.Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.