Specialista, Comunicazione DFAE, SG DFAE

Segreteria generale SG-DFAE, 80-80%, Berna, Svizzera Il contributo che può dareAssolvere mansioni operative e logistiche nell'organizzazione e nello svolgimento di conferenzeNegoziare e redigere contratti con partner e fornitori di serviziOccuparsi della gestione finanziaria (gestione del budget) per gli eventiFungere da interfaccia per i processi operativi tra gli uffici federali, i partner e i fornitori di serviziChe cosa La contraddistingueFormazione conclusa e diversi anni di esperienza professionale nel settore degli eventiEsperienza nell'organizzazione e nello svolgimento di conferenzeSpirito di squadra, familiarità con le questioni politiche e atteggiamento professionale anche in periodi in cui la mole di lavoro è elevataBuone conoscenze attive di due lingue ufficiali (B2) e dell'ingleseIn sintesiIl DFAE tutela gli interessi di politica estera della Svizzera. Comunicazione DFAE è responsabile di tutta l'attività di informazione sul lavoro e sui temi del Dipartimento. In particolare si occupa di pianificare e di diffondere contenuti di comunicazione al personale del DFAE, ossia 5500 collaboratrici e collaboratori in 170 sedi in tutto il mondo, e al pubblico in generale in Svizzera e all'estero. Comunicazione DFAE opera in diverse lingue, utilizza canali di comunicazione sia tradizionali che moderni e assiste il capo e i principali esponenti del DFAE nella loro attività comunicativa. È anche responsabile della preparazione e dell'organizzazione di eventi a livello dipartimentale.Che cosa ci rende specialiIl Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori della Svizzera.La Segreteria generale (GS-DFAE) sostiene e consiglia, in qualità di Stato maggiore, il capo del Dipartimento nella sua attività quotidiana. Coordina gli affari per il Parlamento e il Consiglio federale, informando l'opinione pubblica sulle attività del Dipartimento. Inoltre partecipa alla gestione dei contratti in seno al DFAE, sovrintende al Compliance Office e verifica l'efficacia della gestione dei rischi, dei controlli e dei processi di gestione e di sorveglianza. La GS vigila sul rispetto delle pari opportunità in seno al Dipartimento e si occupa di tutte le questioni di carattere storico inerenti al DFAE. Fa parte della Segreteria generale anche Presenza Svizzera, che attua la strategia per la comunicazione internazionale della Svizzera dettata dal Consiglio federaleChe cosa offriamoLavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.Informazioni complementariPer ulteriori informazioni rivolgersi al signor Stephan Skok, team Eventi/Comunicazione DFAE, tel. 058 465 48 45.