Specjalista ds. administracji

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓWopracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży,obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami),realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur,rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów,prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku,prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału,monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu,realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM,naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności,współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami,przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności,organizacja zaopatrzenia w niezbędne środki czystości, wodę do picia, materiały biurowe, środki BHP,nadzorowanie funkcjonowania urządzeń i utrzymania czystości w siedzibie Oddziału.NASZE OCZEKIWANIAdoświadczenie na podobnym stanowisku,doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych,podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań,praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word),samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy,prawo jazdy kat. B.