Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Opis stanowiskaPrzygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.Organizowanie spotkań z kontrahentami.Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.WymaganiaMinimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.Mile widzianeZnajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.OferujemyStabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).