Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Twój Zakres ObowiązkówWeryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne i zasady agregacji zamówieńUzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy (m.in. opisu przedmiotu zamówienia) w celu przygotowania projektu dokumentacji m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowyWspółpraca z Radcami Prawnymi w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie Pzp przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszeniaPrzygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze i usługi związane z działalnością kulturalną (art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP)Prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnioneRealizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b, platformy e-zamówienia oraz za pomocą bazy konkurencyjnościBieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacjiOpracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznychOpiniowanie projektów zarządzeń w zakresie zawierania umów w formie umowy lub zamówieniaUdział w pracach komisji przetargowej, w tym organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznejOpiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych współpracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznychWsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umówProwadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznychSporządzanie prezentacji, zestawień, komunikatów w zakresie bieżących potrzeb DziałuProwadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówieńPrzygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowańRealizacja innych czynności powierzonych przez przełożonegoNasze WymaganiaWykształcenie wyższeMinimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych po stronie ZamawiającegoUmiejętności analitycznego myśleniaBardzo dobra znajomość MS ExcelBardzo dobre umiejętności organizacyjneWysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz z klientemUmiejętności dzielenia się wiedząSamodzielność, rzetelność, odpowiedzialnośćZnajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnymMile widziana znajomość platformy zakupowej eb2b