Stage - Assistant.e. de projets évènementiels

Corporate Sport Organisation (CSO) est une agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs corporatifs. Son activité s’organise autour de 2 types d’évènements :- le Mundiavocat : Coupe du Monde de Football des Avocats, événement biennal international qui réunit 3 000 personnes et qui se décline en 4 coupes continentales les années impaires (EuroLawyers, AmericaLawyers, AsiaLawyers, Tournoi des avocats francophones).- les Jeux Mondiaux de la Médecine et de la Santé (Medigames) : événement multisports annuel regroupant les professions de santé.Description du PosteSous la responsabilité de l’Event Manager, vous interviendrez dans le cadre du Mundiavocat 2026, organisé à Benidorm du 9 au 17 Mai, et des Medigames, qui se tiendront à Pula-Medulin, en Croatie, du 13 au 20 Juin 2026, et aurez la responsabilité d’une trentaine d’équipes, réparties selon les langues parlées.Vous serez en contact direct avec chaque capitaine, vous suivrez les dossiers d’inscription de votre portefeuille, depuis l’inscription de l’équipe jusqu’à son installation sur place.Le suivi du dossier consiste à : créer et gérer l’équipe dans la base de données, demander et contrôler attentivement les documents nécessaires à l’inscription, suivre et relancer les paiements, mettre les informations quant à l’avancement du dossier à jour, s’assurer de la bonne réservation du contingent auprès de l’Event Manager, et renseigner les participants.Sur place, vous participeriez à la mise en place de l’évènement et à l’organisation logistique, et accueilleriez les équipes. Deux déplacements de d’une quinzaine de jours sont à prévoir.Faisant preuve d’esprit d’équipe, vous êtes rigoureux.se, flexible, enthousiaste et réactif.ve, vous aimez être en contact avec la clientèle.Profil recherché Actuellement en formation en Université, IAE ou Ecole de Commerce.Vous avez un bon niveau d’anglais et vous maitrisez une deuxième langue (Espagnol, Portugais, Italien).Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, reconnu.e pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.Vous aimez être en contact avec la clientèle.Vous être reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre autonomieVous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)Vous disposez idéalement d’une première expérience en commercialisation ou gestion de projets évènementiel, ou avez déjà été en contact régulier avec de la clientèle.Gratification du stagiaire : Selon profilDates de stage : A partir de Janvier 2026 pour une durée de 6 mois.Pour postulerEnvoyez votre CV à Justine Minguillon (justine@mundiavocat.com).Nous avons hâte de découvrir votre profil !