starszy specjalista

Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku WielkopolskimKomendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:starszy specjalista do spraw Zespołu Prezydialnego, Kadr i Szkolenia KPP w Grodzisku Wlkp. Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia KPP w Grodzisku Wielkopolskim62-065 Grodzisk Wielkopolski ul. Drzymały 13Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracyprowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracyopracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostkiorganizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji – rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowaniesporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowegokierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacjąsporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonaniasporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służbykoordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznegosporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnychprowadzenie rejestru kart urlopowychprowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantówprowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnychrejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanieprowadzenie kart kar i wyróżnieńsporządzanie list obecnościopracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowychwnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnychwnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatkówwnioski o mianowanie na stopień policyjnywnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policjistosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie „umów o pracę”, „umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy”, „zmiany warunków umowy o pracę”codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP)prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnychprowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnychegzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczejorganizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policjiaktualizowanie systemu „KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendykoordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkółrealizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp.realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowychsporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadrrealizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno – obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat)sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniuwspółpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowychprzestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracyarchiwizacja dokumentówinformowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniachzastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i SzkoleniaWarunki pracyPraca o charakterze administracyjno - biurowym w siedzibie urzędu;Praca wykonywana w warunkach normalnych. Obsługa urządzeń biurowych, praca biurowa, w systemie jednozmianowym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie);Stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych;Pomieszczenie biurowe znajduje się na pierwszym pietrze budynku, budynek nie posiada windy, posiada bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych. Tylko wejście do budynku przystosowane do osób niepełnosprawnych (podjazd).Inne InformacjeW miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami ogłoszenie o naborze w celu zastępstwaCV i list motywacyjny musi zawierać datę i własnoręczny podpis;List motywacyjny musi zawierać numer ogłoszenia i stanowisko na które aplikujesz;Aplikacje składaj w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopisanym numerem ogłoszenia.Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowegopracy w administracji publicznejPozostałe Wymagania Niezbędnedobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, mile widziana znajomość aktów normatywnych z zakresu prawa policyjnego (m.in. prawa i obowiązki funkcjonariuszy Policji),biegła obsługa komputera i pakietu biurowego Office lub OpenOfficesumiennośćsamodzielnośćdobra organizacja pracyw służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli się urodziła się przez 1 sierpnia 1972 r.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowewymagania dodatkoweprzeszkolenie z zakresu „Ochrony Informacji Niejawnych”,wiedza specjalistyczna, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań,doświadczenie zawodowe w dziale kadrowym,umiejętność pracy w zespole,komunikatywność,rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.Dokumenty i Oświadczenia NiezbędneCV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenia w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnejOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i Oświadczenia Dodatkowekopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2025-11-17Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzęduMiejsce Składania DokumentówKomenda Powiatowa Policji w Grodzisku Wielkopolskimul. Drzymały 1362-065 Grodzisk Wielkopolski