Strategy & Operations Associate (m/w/d)

Projekt- & Operationsmanager / rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine unternehmerisch denkende rechte Hand, die Projekte eigenständig aufsetzt, steuert und zum Abschluss bringt – strukturiert, präzise und lösungsorientiert.Jemand, der sowohl technisch versiert ist als auch organisatorisch stark, der Abläufe optimiert, Tools einrichtet, Menschen koordiniert und sicherstellt, dass Ergebnisse entstehen.Wenn du schnell verstehst, wo Probleme liegen, selbständig Lösungen findest und Dinge einfach zum Laufen bringst, dann passt du perfekt zu uns.5.000 € brutto pro Monat mit Steigerungspotenzial in den nächsten 6–12 MonatenDeine AufgabenEigenständige Leitung und Umsetzung operativer & strategischer ProjekteStrukturierung, Planung und Steuerung interner AbläufeTechnische Umsetzung & Optimierung von Prozessen (Tools, Automatisierungen, Workflows)Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen PartnernVorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen in konkrete MaßnahmenLösen komplexer organisatorischer, technischer oder kommunikativer ProblemeVerantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und SystemenOperative Umsetzung, wenn nötig – du packst an, bis die Sache läuftDas solltest du mitbringenAbgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung (egal in welchem Bereich – entscheidend ist deine Fähigkeit, Dinge fertig zu machen)Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Recruitee, Zapier, Make, CRM-Systeme etc.)Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches DenkenFähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzenExzellente Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitPragmatismus, Lösungsorientierung und QualitätsbewusstseinFreude an Technik, Effizienz, Prozessen und ErgebnissenDeine Vorteile bei unsAttraktives Gehalt: 5.000 € brutto monatlich mit EntwicklungsperspektiveEigenverantwortung: Du steuerst Projekte, Systeme und Prozesse – komplett selbstständigSchnelle Entwicklung: Aufstieg nach messbarer Leistung, nicht nach BetriebszugehörigkeitModernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, Top-Ausstattung (MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Tools)Effiziente Arbeitskultur: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen, kein OverheadMentoring & Wachstum: Direkter Austausch mit Geschäftsführung, persönliche Weiterentwicklung garantiertFlexible Arbeitszeiten: Fokus auf Ergebnisse statt StundenWarum wir?Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Projekt- und Datenbetreuung.Wir denken langfristig, arbeiten präzise und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen.Wir suchen keinen Verwalter, sondern jemanden, der technisch denkt, strukturiert handelt und Dinge wirklich fertig bekommt – vom Konzept bis zur Umsetzung.Wenn du Systeme liebst, Abläufe verbesserst, und Herausforderungen nicht meidest, sondern löst – dann gehörst du zu uns.BewerbungWenn du dich hier wiedererkennst, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben).Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns kurzfristig für ein persönliches Gespräch.Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.