Superviseur Planification (H/F)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skemaCDI à pourvoir dés que possible ! Rattaché à la Direction de la Student Experience, le Superviseur Planification (H/F) participe à la structuration et à la mise en place de la programmation des cours et examens tous programmes, tous campus.Il est responsable d’un ou plusieurs process et assure le management d’une petite équipe au sein du pôle.Activités Opérationnelles A ce titre, ses missions principales sont : Manager une équipe de coordinateurs et/ou assistants administratifs multi-programmes et multi-campus (si applicable) Avoir la responsabilité opérationnelle d’un ou plusieurs process majeurs du pôle (suivi, planning, encadrement des membres de l’équipe associés, suivi des objectifs, reporting, propositions d’amélioration) Pilotage du Calendrier académique Gestion des fiches d’ordonnancement Gestion des choix de parcours, des choix de cours Pilotage des emplois du temps et répartition des étudiants par groupe Suivi des demandes de modifications de planification et gestion des problématiques de planning (manque de salles, priorités, stratégies de planification) Suivi des Intervenants externes Interactions avec les responsables de programme / faculté Participer aux différentes tâches du pôle : collecte des données nécessaires à la planification et paramétrages des outils, répondre aux demandes ponctuelles (re-programmation, réservation de salles …) La liste n’est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l’organisation et de la structuration de SKEMA.Vos points forts et petits +Savoir-Faire  Aisance avec les outils SKEMA ; ADESOFT, MySKEMA / Siracuse et Excel et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle Bonne connaissance des structures de programmes Aisance rédactionnelle en Français et AnglaisSavoir-Être Logique PrécisionGoût pour les chiffres Sens de l’anticipation Organisé Réactivité Esprit de synthèse Aisance relationnelle Nous Offrons De Nombreux Avantages🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs#WeAreSKEMARejoignez-nous !