Supply Chain Specialist

Spécialiste LogistiqueFondée à Montréal en 2019, MY01 est spécialisée dans les outils de surveillance pour des soins de santé précis, notamment pour la gestion du syndrome des loges. Notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : la Compassion, la Confiance, la Responsabilité, l'Adaptabilité et la Curiosité.Chez MY01, notre travail est motivé par :Compassion : Nous nous soucions profondément de ceux que nous servons.Confiance : Nous bâtissons la confiance par l'honnêteté et la transparence.Responsabilité : Nous prenons l'initiative et la responsabilité.Adaptabilité : Nous embrassons le changement et apprenons de nos erreurs.Curiosité : Nous recherchons sans cesse de nouvelles connaissances.Ces valeurs nous guident pour faire une différence dans les soins de santé.Nous recherchons un(e) Spécialiste Logistique pour assurer le bon déroulement des expéditions et du dédouanement, tout en soutenant nos activités d'achats et de production. Ce poste opérationnel est idéal pour une personne méticuleuse, organisée et proactive qui aime résoudre des problèmes et garantir la fluidité des processus.Le/la titulaire du poste relève du Chef des opérations.RESPONSABILITÉS ET TÂCHESOrganiser et suivre les expéditions de matériel entrant et sortant, y compris le dédouanementExpédier les commandes clients en coordination avec l’équipe du service à la clientèleTraiter les demandes d’achats et émettre les bons de commandeRecevoir, organiser et maintenir des registres d’inventaire précis dans le système de gestionSoutenir l’équipe de production en préparant et livrant le matériel au besoinEffectuer des inventaires cycliques et maintenir l’exactitude de l’inventaireCompléter et classer avec précision la documentation d’expédition, de douane et du système de gestion de la qualitéSuivre attentivement les procédures établies pour assurer la conformité avec le SGQ de MY01Maintenir les zones de stockage propres, organisées et bien étiquetéesChercher activement des solutions et résoudre les problèmes logistiques ou de documentationEffectuer toute autre tâche assignée.COMPÉTENCES REQUISES1 à 3 ans d’expérience dans la coordination d’expéditions internationales, incluant le travail avec des courtiers en douane et le suivi du dédouanementÀ l’aise avec la paperasse, la documentation et les détails administratifs, avec une grande attention aux détails et à l’exactitudeSolides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délaisMaîtrise de Microsoft Office et Google WorkspaceExpérience avec des systèmes ERP ou de gestion d’inventaire (ex. : IFS, SAP, NetSuite)Excellentes compétences en français et en anglais (écrite et orale) suivant la communication quotidienne avec nos distributeurs basés à l'étranger, et interactions fréquentes avec les fournisseurs et courriers internationaux.Personne pratique, fiable et persévérante, capable de mener les tâches à termeCapacité à soulever et déplacer des charges légères à modérées (jusqu’à ~11 kg / 25 lbs)COMPÉTENCES PRÉFÉRÉESExpérience dans un environnement ISO 13485:2016 ou tout autre système de gestion de la qualité (atout)Excellente gestion du tempsEsprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacementCuriosité et persévérance pour comprendre de manière autonome les détails douaniers ou réglementaires au besoinEsprit proactif et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer les processusVolonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et outils.AVANTAGES ET PRIVILÈGESChez MY01, nous accordons la priorité au bien-être et à la satisfaction des membres de notre équipe. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :Emplacement privilégié : Nos bureaux sont idéalement situés au centre-ville de MontréalAvantages sociaux complets : Tous les employés permanents ont accès à notre régime d'avantages collectifs avec Sun Life, ainsi qu'à une allocation annuelle de santé et de bien-être.Horaires de travail : 40h hebdomadaire, 8h par jour.Congés généreux : En plus d'un minimum de vacances par an, nous observons une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d'annéeOpportunité de participation : Les employés permanents ont la possibilité de partager notre succès grâce à leur participation à notre Régime d'options d'achat d'actions des employés.Formation continue : MY01 offre à ses employés la possibilité d'élargir leurs connaissances et d'investir dans leur développement professionnel grâce à notre politique de soutien à la formation continue.Avantages au bureau : Profitez de smoothies, cafés, bagels et autres collations gratuits à notre bureau. Profitez de notre salle de pause désignée, équipée d'une table de baby-foot, d'un coin salon et d'une petite bibliothèque.Événements d'équipe : 5@7 sociaux, événements trimestriels et retraite annuelle.Job Description: Supply Chain Specialist COMPANY INFORMATIONFounded in 2019 and based in Montreal, MY01 envisions a world where every disease is quantifiable, enabling precise, personalized care for all patients. Specializing in managing compartment syndrome, our tools provide proactive monitoring and actionable insights through a connected care team that benefits patients, providers, and payers. At MY01, our work is driven by:Compassion: We care deeply for those we serve.Trust: We build trust through honesty and transparency.Responsibility: We take initiative and accountability.Adaptability: We embrace change and learn from mistakes.Curiosity: We persistently seek new knowledge.These values guide us in making a difference in healthcare.INTRODUCTION TO ROLEMY01’s looking for a Supply Chain Specialist to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain valuable experience in a fast-moving, collaborative, and high-performing startup environment while working alongside a team of highly skilled and knowledgeable individuals. The Shipping & Inventory Coordinator will play a key role in ensuring the smooth flow of shipments through customs clearance, while supporting purchasing and production activities. This is a highly hands-on role that requires accuracy, persistence, and a strong commitment to follow-through.The ideal candidate is detail-oriented and organized, takes pride in completing documentation correctly, and enjoys keeping processes running smoothly. This position requires someone who is proactive, comfortable working with procedures, and motivated to solve problems and keep things moving in a dynamic startup environment.The Shipping & Inventory Coordinator will report directly to the Head of Operations.RESPONSIBILITIES AND DUTIESArrange and track inbound and outbound material shipments, including customs clearanceShip customer orders in coordination with the Customer Service teamProcess purchase requests and issue purchase ordersReceive, organize, and maintain accurate inventory records in the management systemSupport the Production team by preparing and delivering materials as neededConduct cycle counts and maintain inventory accuracyComplete and file shipping, customs, and QMS documentation with precisionFollow established procedures carefully to maintain compliance with MY01’s Quality Management SystemKeep storage areas clean, organized, and well-labeledProactively seek out answers and resolve logistical or documentation issuesPerform other duties as assigned.REQUIRED SKILLS1-3 years experience with coordinating shipments across borders, including working with customs brokers and ensuring clearanceComfortable with paperwork, documentation, and administrative details, with exceptional attention to detail and accuracyStrong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlinesProficiency with Microsoft Office and Google WorkspaceExperience with ERP or inventory systems (e.g., IFS, SAP, NetSuite)Strong communication skills in English and French (written and verbal)Hands-on, reliable, and thrives in a role that requires persistence and follow-throughAbility to lift and move light to moderate inventory (up to ~25 lbs).DESIRED SKILLSExperience working within an ISO 13485:2016 or other Quality Management System is an assetExcellent time management skillsA team player and collaborates well with othersCuriosity and persistence to figure out customs or compliance details independently when neededProactive mindset and ability to take initiative in solving problems and implementing improvements.BENEFITS & PERKSAt MY01, we prioritize the well-being and satisfaction of our team members. Here are some of the benefits we offer:Prime Location: Our office is conveniently situated in downtown MontrealComprehensive Benefits: All permanent employees enjoy access to our Group Benefits Plan with Sun Life, along with an annual Health and Wellness Allowance.Generous Time Off: In addition to a minimum of three weeks of vacation annually, we observe a holiday office closureOwnership Opportunity: Employees have the chance to share in our success through participation in our Employee Stock Option Plan.Further Education: MY01 offers its employees the opportunity to expand their knowledge and to invest in their professional development through our Further Education support policy.Office Perks: Enjoy complimentary smoothies, coffees, bagels, and other snacks at our office. Take advantage of our designated break room, equipped with a foosball table, seating area, and small library.Team Events: 5@7 social gatherings, quarterly events and annual retreat.