Support coördinator

HengeloWat ga je doen als support coördinator?Ben jij een kei in structuur aanbrengen en het stellen van prioriteiten? Werk je graag achter de schermen om operationele collega’s optimaal te ondersteunen? Krijg je energie van samenwerken, administratie en het beheren van contracten en offertes? Dan ben jij de collega die wij zoeken voor ons team Support!Als support coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en verwerken van offertes, contracten en mutaties. Jij zorgt dat alles administratief klopt, zodat onze collega’s in het veld kunnen doen waar zij goed in zijn.Wat ga je doen?Opstellen van offertes, bestekken en mutatiesVastleggen en beheren van nieuwe en bestaande contracten in het ERP-systeemUitvoeren van alle administratieve handelingen rondom contractmanagementOnderhouden van contact met collega’s, leveranciers en onderaannemersMeebouwen aan het optimaliseren van processen binnen het teamJe werkt vanuit ons hoofdkantoor in Hengelo. Het betreft een functie voor 24 tot 38 uur per week. In deze functie rapporteer je aan Linsey, Manager Support.Wat breng jij mee?Je bent een echte regelaar: gestructureerd, proactief en communicatief sterk. Jij weet als geen ander hoe je overzicht houdt, verwachtingen managet en processen soepel laat verlopen. Je bent nauwkeurig, denkt mee en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en collega’s. Dankzij jouw ondersteunende instelling en oog voor detail zorg je voor continuïteit en kwaliteit binnen het team.Daarnaast Beschik Je OverSterk in communicatie en verwachtingsmanagement, met een scherp oog voor het signaleren van verbeterpunten binnen de operatie en andere afdelingenErvaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functieGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijkFinancieel inzicht en een gestructureerde manier van werkenErvaring met AFAS en Microsoft Office (waaronder Excel)Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewarenEen bijdrage aan het aanbrengen én bewaken van structuur binnen de afdelingWat bieden wij jou?Wij zijn een organisatie in beweging. Bij Atalian Nederland werk je in een dynamische en professionele omgeving binnen een bedrijf dat volop groeit en ontwikkelt. Tegelijkertijd voel je de betrokkenheid en sfeer: laagdrempelig, verbonden en met oprechte aandacht voor elkaar.We geloven dat vakmanschap, betrokkenheid en groei zorgen voor duurzame impact en dat begint bij jou. Daarom bieden we je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, je ideeën tot leven te brengen en écht het verschil te maken.Naast een salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao schoonmaak. En minstens zo belangrijk: je werkt samen met bevlogen collega’s die iedere dag gaan voor kwaliteit, resultaat én werkplezier. Met de beste mensen bouw je aan iets dat ertoe doet. Daarnaast hebben we nog meer te bieden:27 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur per week)8% vakantiegeldReiskostenvergoeding (volgens de CAO voor schoonmaak- en glazenwassersbedrijven)5% eindejaarsuitkering (na 6 maanden dienstverband)Elke dag vers fruit op kantoorWie zijn wij?Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.Atalian. Met de beste mensen!Ben je enthousiast geworden?Fijn! Want wij willen je heel graag leren kennen. Solliciteren kan via de link. Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Laura Eulderink via 074-3030800.