Técnico/a Compras y Servicios Generales - Proyecto Workday Financials

Misión:Seleccionamos un/a profesional técnico/a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.Funciones del Puesto: Workday Financials: Participar activamente en la configuración, pruebas y validación del sistema. Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales.Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integración y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros.Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantación.Gestión administrativa y de compras: Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD.Verificar la correcta imputación de gastos en el sistema (Workday Financials).Controlar plazos de pago a proveedores.Facilitar el acceso y disposición de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma.Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes.Registrar gastos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones. Soporte operativo:Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras/gastos (incluyendo eventos y viajes).Proporcionar métricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. presupuesto, etc.).Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa.Conciliar tarjetas de compras y viajes.