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Garcia Signature AG

Team- Managementassistenz (Sekretariat)

Garcia Signature AG • Vienna • onsite
Posted: Nov 14, 2025
Management mid

Job Description

AufgabenOrganisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im SekretariatTermin- und Reisemanagement für die GeschäftsführungErstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und PräsentationenEmpfang und Betreuung von Geschäftspartnern und GästenUnterstützung bei internen Projekten und VeranstaltungenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ProfessionalitätSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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