Teamassistenz Office Management - Teilzeit (m/w/d)

PMMG Process Solutions ist eine spezialisierte, inhabergeführte Beratung für prozess- und datenbasierte Transformationen. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Business Process Management, Process Mining, Process Intelligence, Projektmanagement und digitaler Transformation begleiten wir Unternehmen bei der nachhaltigen Steigerung ihrer operativen Exzellenz und Profitabilität.AufgabenWir sind eine lebendige, Münchner Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen, die in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zusammenarbeiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Office-Alltags bildet und den Überblick behält – auch wenn es mal trubelig wird.Organisation & Abläufe: Du bist zuständig für die tägliche Postbearbeitung, Telefonannahme und unterstützt bei organisatorischen Themen über alle drei Firmen hinwegErhalt unserer Infrastruktur: Du koordinierst notwendige Reparaturen, behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern für Ordnung und SauberkeitBestellwesen: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Reinigungsmitteln und allem, was für einen reibungslosen Arbeitsalltag nötig istOnboarding & Teamunterstützung: Neue Kolleg:innen begrüßt du herzlich, unterstützt bei der Einarbeitung und sorgst dafür, dass der Start ins Unternehmen gelingtBesucherempfang: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für Gäste und kümmerst dich um einen professionellen EmpfangMeeting-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Besprechungen – von der Raumorganisation bis zur VerpflegungProfilDu bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und besitzt ein gutes Gespür für PrioritätenDu hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie persönlichErste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeitenDu sprichst und schreibst fließend DeutschWir bietenEine flexible Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im OfficeAls Beitrag zu deiner Health & Fitness bekommst du den EGYM Wellpass oder ein BusinessBikeWir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket bzw. beteiligen uns an deinen FahrtkostenMöchtest du etwas für deine Altersversorgung tun? Wir bieten dir eine hoch bezuschusste betriebliche AltersvorsorgeDu profitierst von unserer firmeninternen Unfallversicherung mit besonderen KonditionenViele zusätzliche Angebote wie zum Beispiel einen gemeinsamen Healthy Lunch und Mitarbeiterrabatte in Form von Corporate BenefitsEin sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit dynamischen Projekten bei spannenden Kunden wächstWir feiern unsere Erfolge auf tollen Sommer- und Weihnachtsfesten und abwechslungsreichen Team-EventsUnsere Büroräume sind modern und in zentraler Lage in München Schwabing, U-Bahn NäheImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE