Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt.Das erwartet dichAls zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben (ca. 25 Std. / Woche) – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation.Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft.AufgabenEigenständige Kalenderpflege und Terminplanung für das TeamEmpfang und Betreuung von Kunden & PartnernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenKommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partnern & VersicherungenAllgemeines Office Management und Unterstützung im TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit dem Team und der GeschäftsleitungQualifikationAusgeprägtes Organisationstalent & selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-ToolsKommunikationsstärke & professionelles AuftretenIdealerweise Erfahrung im VersicherungsumfeldFreude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen TeamBenefitsEin wertschätzendes Teamgemeinsame EinarbeitungVWLbetriebliche AltersvorsorgeSachbezugKrankenzusatzversicherungWenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Teil eines motivierten Teams zu werden, freue ich mich auf Deine Bewerbung.