Verwaltungsfachkraft stationäre Jugendhilfeeinrichtung, Teilzeit (w/m/d)

Veröffentlicht am 25. November 2025Arbeitsort 47506 Neukirchen-Vluyn Bundesland Nordrhein-Westfalen Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Ende der Bewerbungsfrist 01. Dezember 2025Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden. Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) zur Verstärkung des Sekretariats einer stationären Jungenhilfeeinrichtung. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit 28 Stunden/Woche, vor- und nachmittags, auszuüben. Das Andreas-Bräm-Haus: Koedukative, heilpädagogisch-therapeutische Einrichtung der stationären Jugendhilfe, für junge Menschen zwischen sechs und 27 Jahren, in elf Wohn- und Fördergruppen mit 75 Plätzen. Unser Fundament: Ein verlässliches Miteinander auf Augenhöhe, Professionalität, Zugewandtheit und eine annehmende Grundhaltung mit Ressourcenblick. Unser Team arbeitet lösungsorientiert, innovativ und partizipativ, um den Alltag verantwortungsvoll und mit Freude zu gestalten. Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenOrganisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig und im Team das Sekretariat unserer Einrichtung.Teamwork auf allen Ebenen: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und der Personalabteilung.Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen und bei der Ausübung des Hausamtes.Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.Struktur und Kontrolle: Verwaltungstechnische Aufgaben, Dienst- und Urlaubsplanung, statistische Auswertungen sowie Arbeitsablaufmanagement.Finanzen im Blick: Führung der Haushaltskasse und Abrechnung der Wohngruppen für die Finanzbuchhaltung.Multitasking: Termin- und Organisationsplanung, Pflege von Listen und Tabellen sowie Dokumentation.Atmosphärengestalter: Vorbereitung von Sitzungen und Mitgestaltung eines angenehmen Verwaltungsumfelds und gestalten interne Events mit vor oder nehmen vereinzelt daran teil.Ihr ProfilQualifikation: Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar.IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in das Abrechnungsprogramm „IHM“ einzuarbeiten.Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich und im Umgang mit beeinträchtigten, jungen Menschen.Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.Wir bietenAttraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits" sowie Fahrradleasing über Jobrad.Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.