Stadt Kehl am Rhein

Teamassistenz (w/m/d)

Posted: Nov 2, 2025

Job Description

Für den Bereich Sozialwesen und Integration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (w/m/d)(unbefristet / Vollzeit)WIR BIETENVergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie Sozialleistungen des öffentlichen DienstesUmfangreiche Sozialleistungen im Bereich des öffentlichen Dienstes wie bspw. Betriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungAbwechslungsreiche und attraktive Aufgaben, die Sie aktiv gestaltenArbeit in einem kollegialen und motivierten TeamKontinuierliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNVregelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Betriebsausflug, Sommerfest und After-Work-EventsFirmenfitnessMöglichkeit zum BetriebssportFahrradleasingIHRE AUFGABENEntgegennahme / Prüfung / Beratung / Auskunft und Weiterleitung von Anträgen auf Rundfunkgebührenbefreiung, Schwerbehindertenausweis, Elterngeld, Kindergeld, Wohngeld, Rente etc.Zuarbeit für die Bereiche Sozialwesen und Integration (Rechnungswesen, Erfassungstätigkeiten, allgemeine Bürotätigkeiten)Abrechnungen für die Mietobjekte für Flüchtlinge und Obdachlose (Anweisung von Mieten, Nebenkostenabrechnung u.a.)Kundensteuerung an die einzelnen zuständigen StellenTelefonzentrale für die Bereiche Sozialwesen und IntegrationIHR PROFILEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement, idealerweise mit BerufserfahrungHohe Kunden- und ServiceorientierungFreude am Umgang mit MenschenResilienz in KonfliktsituationenRoutinierte Handhabung gängiger Software-AnwendungenINTERESSIERT?Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Jannate Hammerstein (Tel.: 07851 88-2500) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen Sabine Bauert, Personal und Organisation (Tel.: 07851 88-1121).Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 22.11.2025.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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