Teamleder økonomi- og virksomhetsstyring

ArbeidsoppgaverTeamleder har det operative ansvaret for økonomi- og virksomhetsstyring.Det innebærer;Budsjett, regnskap, ekstern og intern rapportering og oppfølging av styringsdata.Ansvar for arkivfunksjonen.Ansvar for internkontrollfunksjonen.Koordinering av anskaffelser, og bistå ved kontraktsinngåelser, forhandlinger, gjennomføring av anskaffelser og oppfølging av avtaler. Veiledning og støtte til ledere i Deichman på seksjonens fagområder.Direkte kontakt med revisor og med byrådsavdelingens økonomiansvarlig.Ansvar for å optimalisere daglig drift og iverksette utviklingstiltak.Ansvar for faglig utvikling av teamet og sikre at leveransene holder høy kvalitet.Oppfølging av planer, tiltak og daglig drift, samt opplæring og veiledning av ansatte innen ansvarsområdet.Bygge og vedlikehold av relevant nettverk, med særlig oppmerksomhet på ledere i Deichman. Bidra til faglig utvikling og effektiv samhandling på tvers i Deichman.KvalifikasjonerRelevant høyskole-/universitetsutdanning på masternivå.Relevant utdanning på bachelornivå kombinert med erfaring, kan kompensere for utdanningskravet.Ledererfaring er ønskelig.Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.Ønskelig med minst fem års dokumentert arbeidserfaring innen relevant fagområde. Erfaring fra offentlig virksomhet ønskelig.Gode ferdigheter i anvendelse av digitale verktøy.Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.Det vil legges vekt på sammensetningen av kompetansen i teamet ved rekruttering i denne stillingen. Erfaring med virksomhetsstyring, arkiv, anskaffelser vil derfor være en fordel.Personlige egenskaperHøy arbeidskapasitet, tar ansvar og leverer resultater.Analytisk og strukturert, med god helhetsforståelse.Utviklingsorientert og nysgjerrig.Trygg, tydelig og evner å arbeide selvstendig.Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og bygger sterke relasjoner.Fleksibel, løsningsorientert og god på tverrfaglig arbeid.Gode pedagogiske evner.Trives med hektiske arbeidshverdager fylt med ulike problemstillinger. Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyrVarierte og interessante oppgaver.Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.Et inkluderende arbeidsmiljø.Fleksitidsordning og mulighet for noe hjemmearbeid.Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger (www.opf.no).Stillingen lønnes som spesialkonsulent i ltr 55-63 (for tiden kr 893 000 - 1 088 200 ) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner.En toppmoderne og sentral arbeidsplass i det nye biblioteket Deichman Bjørvika.