Theatrical Film Distribution Coordinator

HeaFilm | Tallinn City Centre | Full-timeShape the Baltic Cinema ExperienceAre you the person who gets excited about box office numbers, release strategies, and making sure the right film reaches the right audience at the perfect moment? We're looking for a data-driven coordinator who thrives on turning spreadsheets into sold-out screenings.About HeaFilmWe're not just Estonia's leading film distributor – we're the gateway between Hollywood's biggest studios (Disney, Paramount, Universal) and Baltic audiences hungry for exceptional cinema. Since 2013, we've mastered the art of orchestrating everything from Marvel blockbusters to intimate arthouse gems across Estonia's screens. Now we're expanding our impact across the Baltics.The Role: Where Numbers Meet MagicAs our Theatrical Film Distribution Coordinator, you'll be the operational heartbeat of our releases across Estonia, while also supporting our releases in Latvia and Lithuania. This isn't about loving movies (though that helps) – it's about loving the business of movies.Your Mission:Orchestrate Release Campaigns: Coordinate with cinemas across three countries to maximize screen allocation and optimize show times based on performance dataMaster the Numbers: Track daily box office performance, analyze territory-specific trends, and transform data into actionable insights that drive revenueNavigate International Waters: Liaise between our London studios, regional offices (Riga, Vilnius), and local cinema chains – all while keeping releases on scheduleOptimize Distribution: Balance inventory, manage print trafficking, and ensure every cinema gets what they need, when they need itOwn the P&L Impact: Your decisions directly influence whether a film succeeds or fails in our marketsKeda me otsime:Numbrid on sinu kirg: Excel on sinu teine keel, naudid mudelite loomist, KPI-de jälgimist ja mustrite leidmist andmetestMõtled mitmes turus korraga: Suudad žongleerida Eesti koolivaheaegade, Läti konkureerivate linastuste ja Leedu kultuuriliste eelistustega samaaegseltSuhtled täpselt: Kirjutad e-kirju, mis saavad vastuseid, juhid koosolekuid, mis jõuavad otsusteni, ja oskad selgitada kassatulemusi nii rahvusvahelistele stuudiojuhtidele kui ka kohalikele kinopidajateleLahendad probleeme enne nende tekkimist: Näed ette kitsaskohti, märkad trende varakult ja sul on tagavaraplaanid oma tagavaraplaanideleNaudid tempokat tööd: Reedene esilinastus tähendab pingelist neljapäeva õhtut – ja sulle see meeldibNõudmised:Sujuv inglise ja eesti keel (nii kõnes kui kirjas) – kirjutad igapäevaselt aruandeid rahvusvahelistele stuudiotele ja läbid kohalike partneritegaTõestatud analüütilised võimed ja kogemus andmeanalüüsi, aruandluse või muude numbrite-intensiivsete rollidegaArusaam turundusest, sotsiaalmeediast, online reklaamindusest, aga ka failidest ja failivahetusestExceli valdamine; kogemus BI tööriistadega on suur plussMiks see roll on oluline:Iga filmi linastumine on investeering. Sinu koordineerimine määrab, kas pered näevad uusimat Disney animatsiooni, kas filmihuvilised avastavad selle indie pärli ja lõppkokkuvõttes – kas meie äri õitseb. Sa ei liigu lihtsalt tooteid – sa kureerid elamusi .Mida me pakume:Otsene mõju Balti filmimaastikuleRegulaarne suhtlus suurte rahvusvaheliste stuudiotegaAndmepõhine keskkond, kus sinu analüütilised teadmised kujundavad strateegiatTallinna kesklinna asukoht koos aeg-ajalt glamuursete esilinastustegaRahulolu näha, kuidas sinu tabeliprognoosid muutuvad täissaalideksValmis muutma kassapotentsiaali kassaeduks? Saada meile oma CV ja lühike märkus mõne filmikampaania kohta, mis sulle meeldis ja miks see töötas.