Job Description
Kiinnostaisiko sinua johtaa ja kehittää assistenttityötä yleishallinnon tuessa?Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen Yleishallinnon tuki hakee tiimipäällikköä määräaikaiseen työvapaan sijaisuuteen ajalle 15.12.2025 - 31.12.2027. Haemme joukkoomme motivoitunutta, joustavaa ja kehittämismyönteistä esihenkilöä. Odotamme sinulla olevan myönteinen ja ratkaisukeskeinen asenne työhön.Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialan ylimmän johdon hallinnolliset assistenttipalvelut sekä johdon assistenttipalvelut henkilöstö-, talous- ja tietohallinnolle. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on asiakaspalvelutyötä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna.Yleishallinnon tuki muodostuu kahdesta yksiköstä, jotka jakautuvat yhteensä 12 tiimiin ja johdon assistenttien tiimiin. Yksiköitä johtavat yleishallintopäälliköt. Kollegoinasi sinulla on 11 tiimipäällikköä, kehittämissuunnittelija ja suunnittelija. Yleishallinnon tuki on osaava ja kehittämisorientoitunut työyhteisö.Tiimipäällikkönä johdat tiimiä, josta annetaan palvelua perhe- ja sosiaalipalvelut -palvelukokonaisuuteen kuuluvalle nuorten ja aikuisten sosiaalityö -palvelun johtajalle, päälliköille ja esihenkilöille.Toimit lähiesihenkilönä 23 hallintoassistentille, jotka työskentelevät eri puolella Helsinkiä, yhteensä kuudessa eri toimipisteessä. Esihenkilönä vastaat tiimin henkilöstöhallinnosta, asiakasyhteistyöstä, assistenttityön kehittämisestä sekä seuraat tiimisi taloutta. Työssä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, mutta ymmärrät esihenkilönä lähityön merkityksen. Työpisteesi sijaitsee Kallion virastotalossa, Toinen linja 4 A. Työ edellyttää liikkumista eri toimipisteiden välillä.Hakuajan päätyttyä, kutsumme osan hakijoista videohaastatteluun, jonka jälkeen osa videohaastatteluun osallistuneista kutsutaan henkilökohtaiseen haastatteluun. Haastattelut pidetään viikoilla 47 ja 48.Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.Helsingissä johtamista ohjaavat neljä kulmakiveä: näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Uskomme johtamiseen, joka yhdistää innostavuuden, osallistavuuden ja läpinäkyvyyden sekä tavoitteellisen toiminnan ja selkeän suunnan. Toimintamme rakentuu yhteisöohjautuvuudelle. Uskomme, että parhaat ratkaisut syntyvät, kun asiantuntijat voivat vaikuttaa ja kehittää yhdessä. Esihenkilönä tuet tätä kulttuuria ja varmistat, että jokaisella on mahdollisuus tehdä työnsä hyvin.Tiedustelut:28.10 klo 13-14, 31.10 klo 9-10, 3.11 klo 15-16yleishallintopäällikkö Kristiina Saxén, p. 09 310 82657Kelpoisuusehdot:Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva alempi korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opintotasoinen tutkinto.Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.Lisäksi edellytämme: aiempaa esihenkilökokemusta tiimityön taitoja hyvää paineensieto- ja organisointikykyä hyvää asiakaspalveluasennetta hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitojaLuemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, sekä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period