GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FORMATIONS (H/F)

Contexte et environnement Optimisation de la gestion comptable des éléments de la rémunération Dans un contexte interne et externe complexe, il est le chef d’orchestre de toutes les actions qui concernent les formations Prise en compte des contraintes opérationnelles des collaborateurs dans la planification des sessions de formations Communication structurée et permanente à tous les niveaux de l’organisation sur les formations Capacité à gérer les nombreux interlocuteurs et sollicitations (internes et externes) Activités Vous recherchez un environnement de travail stimulant et à dimension internationale ? Rejoignez une compagnie multi-énergies au coeur de tous les enjeux !TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing & Services de la Compagnie TotalEnergies recherche son Gestionnaire Administratif et Formations (H/F).

Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local. Date de prise de poste : 01/10/2025Au sein de la Direction Générale et sous la supervision hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire Administratif et Formations (H/F) a pour missions principales :

ASSURER LES TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES Enregistrer en comptabilité, des avances sur salaire, prêts, rachats actions, notes de frais et de façon générale, toutes dépenses liées au PersonnelAnalyser et effectuer le lettrage des comptes du Personnel et comptes affiliés (comptes de prêts, rémunérations dues, acomptes, CNSS, CNAMGS, FNH, Expatriés, DEFIPRO, etc… )Assurer la responsabilité de la tenue des comptes de la classe 42 et 43 et en justifier le soldePréparer les paiements des avances, notes de frais, prêts, primes stages et en effectuer le chargement sur la plateforme bancaireClasser correctement au quotidien, les notes de frais et tous documents relatifs à son activitéContribuer au Contrôle Comptable Prioritaire (CCP),Suivre mensuellement les investissements financiers/prêts (rapprochements et accords)Procéder au rapprochement des soldes de comptes prêts SAP vs ANAELPréparer la clôture annuelle, états (DAS, IRPP T27A-B, DSF) et rapprocher la liasse fiscale/DASSuivre au fil de l’eau, le tableau des Avances sur Notes de Frais et Notes de Frais du Personnel, analyser et expliquer les écartsPréparer les provisions des Congés et Indemnités de Services Rendus Assurer le back- up du Gestionnaire Paie et du Responsable Administration du Personnel et Moyens GénérauxAssurer quotidiennement le rôle de Key User Anael SIRH ASSURER LA GESTION DES FORMATIONS Elaborer le plan de formation en ligne avec les besoins exprimés dans les Entretiens Individuels Annuels, Plans de Formations Individuels, les formations à recycler et établir le budget associéCoordonner l’organisation des formations et à l'international (en présentiel et distanciel)Suivre les réalisations des formations et les coûts associés des collaborateursCréer les actions de formations sur la plateforme de formations LIZZY et en préparer le reporting,Assurer le rôle de Key User de la plateforme LIZZY et celui d’interlocuteur dédié en matière de formation dans la filiale, Contrôler les factures des formations et suivre les échéances des contrats prestataires,Organiser et planifier les déplacements des collègues pour les formations en local et à l’étranger.

Profil du candidat Niveau de formation BAC +2/3 (BTS, Licence ou équivalent) en Finance/Comptabilité Expérience de 2 à 5 ans Rigueur, disponibilité, réactivité, bonne organisation, intégrité, écoute, capacité à travailler en équipe Compétence en communication et gestion sociale Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du web Informations supplémentaires Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap. TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi, de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.