Trưởng phòng mua hàng (nhà hàng)

Khách hàng của JobTest là tập đoàn sở hữu chuỗi F&B nổi tiếng tại HCMĐịa điểm làm việc: Quận 7, Hồ Chí MinhBáo cáo trực tiếp: Giám đốc/ P. Giám đốcLàm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 9:00 - 18:00. Thứ 7: 9:00: 14:00NHIỆM VỤ Theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khácDự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch thu mua theo từng tháng/quý/năm.Lập kế hoạch tài chính của phòng theo quý/năm.Đảm bảo thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhấtTìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán. Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng …Quản lý các Nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các tiêu chí: năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm dịch vụ, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.Thu mua trang thiết bị, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng trang thiết bị, vật tư mua vào.Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng.Đảm đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của Công tyTham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Xây dựng quy trình mua hàng, điều hành, quản lý nhân viên Phòng Thu mua.Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy địnhThực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty. Khi cần thiết phải xin ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Khối Văn phòng.Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng trang thiết bị, nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng và tiến độXử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàngĐảm bảo sự chính xác, đầy đủ và trung thực của các chứng từ trong việc mua hàng, bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng nguyên tắc (nếu có), phiếu (hoặc thông tin) đề xuất mua hàng (PR), đơn đặt hàng (PO), phiếu giao/ nhận hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị thanh toán,...Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám ĐốcYÊU CẦUTrình độ học vấn & Kiến thức chuyên mônTốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.Có kiến thức chuyên sâu về tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch và thu mua.Kinh nghiệmTối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng phòng mua hàng trong lĩnh vực F&B, nhà hàng, khách sạn.Kỹ năngKỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt.Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.Khả năng thu thập, phân tích và xử lý thông tin.Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc khoa học.Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.Phẩm chất cá nhânThân thiện, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn.Có tố chất lãnh đạo, khả năng dẫn dắt đội nhóm.PHÚC LỢILương: 25tr -30trMức đóng BHXH có thể thỏa thuận; Tính cộng dồn 2 ngày phép năm trong quá trình thử việc;Có chính sách thăng tiến, review lương hằng năm;Có 12 ngày phép năm, chính sách hiếu hỉ theo quy định nhà nước;Có lương tháng 13, xuất sắc (nếu có);Tham gia các hoạt động chung công ty Lễ, Tết, Team thưởng cuối năm, thưởng nhân viên x Building, YEP …Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ