Travel Operations Assistant

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.Задачі: Підготовка та ведення кошторисів для відрядженьОпрацювання заявок на створення замовлень (без планування та викупу квитків)Адміністративна підтримка travel-відділу (робота з документами, внутрішніми запитами)Взаємодія з travel-менеджером та допомога в операційних процесахКонтроль правильності даних у заявках, робота з деталями та уточненнямиКоординація з іншими департаментами у частині погодженьТісна співпраця з департаментом фінансів. Ведення звітностіНеобхідні знання та навички:Вища освітаАнглійська мова - Intermediate, буде плюсомДосвід роботи з організації ділових поїздок або турів буде плюсомОрганізаторські навички, комунікабельність, гнучкістьМи пропонуємо: Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництвоРоботу у вмотивованій команді та zero bullshit cultureКонкурентну заробітну платуМедичне страхуванняКорпоративну англійську мовуКомпенсацію профільного навчанняМожливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізуДолучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.