Job Description
إعلان توظيف – سكرتيرة قانونيةنعلن عن رغبتنا في تعيين سكرتيرة قانونية محترفة للانضمام إلى فريق العمل، وفق الشروط التالية: فضلا قراءة الشروط والتقدم فقط لمن توفرت فيه هذه الشروط: ملاحظة مهمة: الأولوية للمتفرغين الذين ليسوا على راس عمل وقادرون على الانضمام فوراالمتطلبات:خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال القانوني و الإداري.إجادة مهارات التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.قدرة عالية على التنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.مظهر مهني راقٍ يعكس هوية المكتب وحسن التعامل مع العملاء.المهام الأساسية:تنسيق المراسلات القانونية والاجتماعات.إعداد وصياغة الخطابات والتقارير القانونية.متابعة الجلسات والمواعيد القضائية والإدارية.· تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بسرية تامة.· التواصل والإدارة:· الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، وتوجيهها إلى المحامي المختص. · استقبال العملاء والترحيب بهم، وتنسيق مواعيدهم. · العمل كنقطة وصل بين المحامين والعملاء والشهود والموظفين الآخرين. · دعم العمليات القانونية:· المساعدة في الأبحاث القانونية الأولية وجمع البيانات المتعلقة بالقضايا. · تجهيز القضايا من خلال تنظيم الأدلة وتجميع المستندات اللازمة. · تقديم المستندات للمحاكم ضمن المواعيد المحددة. · الدعم الإداري العام:· تنظيم وإدارة جداول مواعيد المحامين، بما في ذلك الجلسات والمحاكم والاجتماعات. · المساعدة في إعداد التقارير وأوراق العمل القانونية عند الطلب. · ضمان سرية المعلومات والالتزام بالسلوك المهني.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period