Asistente de Logística y Administración

Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería. La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico.

Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Descripción del empleoObjetivo del puesto:

Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa a la Dirección General, asegurando el cumplimiento de los procesos, políticas, procedimientos y protocolos establecidos, y contribuyendo a la excelencia y calidad en la gestión de servicios y operaciones para alcanzar las metas y objetivos estratégicos de la organización. Funciones principales: Gestionar y supervisar la flota vehicular de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de uso y mantenimiento. Asegurar la eficiencia operativa de los vehículos y la correcta ejecución de las políticas internas relacionadas.

Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, códigos éticos y normativas internas de la organización. Asegurar la correcta implementación de estos lineamientos en todas las operaciones y funciones del área. Proveer asistencia en la planificación, logística y ejecución de eventos, actividades y proyectos organizacionales. Supervisar los trabajos de mantenimiento, construcción y la prestación de servicios relacionados, garantizando que se cumplan los estándares de calidad y tiempos establecidos. Facilitar herramientas de control y análisis de datos operativos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Generar informes estadísticos y análisis de desempeño para el seguimiento de objetivos. Controlar y registrar las bitácoras de mantenimiento de equipos y vehículos, así como los reportes de fallas. Colaborar en la creación de planes de acción preventivos y correctivos para asegurar la operatividad continua de los equipos. Ejecutar gestiones administrativas para asegurar la eficiencia operativa del área, incluyendo la coordinación con otras unidades y proveedores. Asegurar la correcta ejecución de las actividades relacionadas con la infraestructura y los servicios operativos de la organización. RequisitosNivel académico:

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (o haber cursado al menos hasta el tercer año). Experiencia: Mínimo 3 años en roles administrativos o de gestión operativa, preferentemente en áreas relacionadas con logística, mantenimiento o gestión de proyectos. Información adicionalHorario: Lunes a viernes de 08: 00 a 17: 00 horas,Inicio: Agosto 2025