Recepcionista Administrativa

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo desde la recepción, asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como la correcta ejecución de tareas administrativas básicas que respalden el buen funcionamiento de la oficina. Responsabilidades principales: - Atender correos y mensajes entrantes. - Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores o candidatos. - Coordinar el uso de salas de reuniones y mantenerlas ordenadas. - Apoyo en la mensajería entrante y saliente (paquetería, documentos físicos). - Apoyar en tareas administrativas como: oElaboración de cartas o comunicados simples.

oEscaneo y digitalización de documentos. oApoyo en verificación de liquidaciones de viaje- Dar seguimiento a solicitudes internas como mantenimientos básicos, reparaciones, limpieza o apoyo logístico. - Llevar el control de acceso de colaboradores y visitas- Brindar soporte a otras áreas en tareas administrativas ocasionales. Requisitos: - Estudios: Nivel diversificado completo. De preferencia estudiante universitaria en Administración, Contaduría, o carreras afines. - Experiencia: 6 meses a 1 año en puestos similares (recepción, asistencia administrativa). - Manejo de herramientas como Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), correo electrónico. - Buena presentación personal y actitud de servicio. Habilidades clave:

- Excelente comunicación y trato interpersonal. - Orden, puntualidad y responsabilidad. - Capacidad para gestionar múltiples tareas con actitud resolutiva. - Discreción y buen manejo de información confidencial. - Proactividad y atención al detalle. Cultura y valores esperados: - Actitud positiva y disposición para aprender. - Adaptabilidad en entornos dinámicos y tecnológicos. - Orientación a la excelencia en el servicio interno y externo. -Compromiso con el orden, el respeto y la colaboración. Ofrecemos: Prestaciones de ley Jornada laboral de lunes a viernesModalidad presencialBolsón de beneficios